Управление сотрудниками становится всё сложнее с ростом компании. Ручной учёт кадров, расчёт зарплат и контроль рабочего времени отнимают массу ресурсов у HR-отделов. Программы управления персоналом решают эти задачи автоматически — от найма новичков до анализа продуктивности команды. В нашем обзоре собраны лучшие решения 2025 года, которые помогут оптимизировать работу и сэкономить время на рутинных операциях.
Что такое программа для управления персоналом
Современные HRM-системы — это цифровые решения, которые позволяют автоматизировать весь спектр задач по управлению человеческим капиталом. Такие платформы объединяют ключевые HR-процессы в едином пространстве: от подбора и адаптации сотрудников до расчета вознаграждений и управления развитием персонала. Ключевые функциональные возможности решений включают:
- Централизованное управление персональными данными.
В едином цифровом хранилище формируются расширенные профили сотрудников с контактной информацией, данными о должности и месте в оргструктуре, стаже, результатах аттестаций и performance-оценках. - Автоматизация рутинных HR-процессов.
Включает планирование трудовых ресурсов (Workforce Planning) с учетом управления отсутствиями: отпуска, больничные, отгулы и др. - Управление компенсациями и льготами (Total Rewards).
Поддерживает расчет зарплатных и бонусных схем, включая налоговое администрирование и настройку индивидуальных пакетов вознаграждений. - HR-сервисы и самообслуживание (ESS — Employee Self-Service).
Сотрудники могут самостоятельно оформлять отпуска, просматривать и обновлять персональные данные, взаимодействовать с HR без участия специалистов. - Модуль подбора персонала (ATS — Applicant Tracking System).
Автоматизирует весь процесс рекрутинга: публикацию вакансий на разных площадках, работу с откликами, проведение интервью и формирование офферов. - Управление эффективностью и развитием (Performance & Development).
Позволяет отслеживать ключевые показатели эффективности, строить индивидуальные планы развития (IDP), интегрироваться с обучающими системами (LMS). - HR-аналитика.
Предоставляет данные о текучести кадров, вовлеченности сотрудников, а также инструменты прогнозирования рисков и рекомендации по повышению эффективности HR-стратегии.
10 программ управления персоналом в 2025 году
SimpleOne HRMS
SimpleOne HRMS — единая цифровая платформа для HR и сотрудников, охватывающая все ключевые процессы управления персоналом.
Решение служит полноценной заменой зарубежным системам, таким как SAP SuccessFactors и Oracle HCM, которые больше недоступны на российском рынке. SimpleOne HRMS построена на отечественной Low-code платформе SimpleOne, входящей в Реестр российского ПО.
Благодаря Low-code технологиям, компании могут гибко адаптировать систему под свои задачи: настраивать бизнес-процессы, роли и права доступа, пользовательские интерфейсы и структуру данных — без необходимости в сложной разработке.
SimpleOne HRMS объединяет разрозненные функции в одном приложении и позволяет отказаться от множества отдельных HR-систем.
SimpleOne HRMS является лауреатом Национальной премии в области промышленных технологий «ПРИОРИТЕТ» в номинации HRM-системы.
Лучшее HRM-решение на 2025 год по версии «Компьютерра».
Основная функциональность:
- Каталог HR услуг: реализация сервисного подхода к деятельности HR через каталог услуг с оценкой качества их исполнения;
- Рекрутинг: автоматизация процесса найма персонала;
- Управление задачами HR: канбан доски для работы команд HR;
- Личный кабинет и профиль сотрудника: список задач, поставленных сотрудником с отображением статуса готовности; согласования;
- Оперативная отчетность и аналитика: гистограммы, круговые диаграммы, показатели, временные ряды, табличное представление, многомерные отчеты; формирование дашбордов;
- Организационное моделирование: отображение структуры подразделений, которое позволяет лучше планировать, управлять сотрудниками;
- Интеграция с платформой корпоративной лояльности GrandBazar;
- Производственный календарь: график работы сотрудников, дни рождения, отсутствия коллег;
- Инструмент контроля соблюдения ТК: управление параметрами нормативных требований в зависимости от страны.
Преимущества:
- Гиперавтоматизация HR: единая цифровая среда для всех HR-процессов;
- Входит в реестр российского ПО;
- Российская альтернатива SAP Success Factors и Oracle HCM;
- Гибкая настройка процессов без программирования.
- Соответствует 152-ФЗ и требованиям информационной безопасности.
Mirapolis
Российская платформа для управления человеческим капиталом, объединяет все HR-процессы в единой экосистеме — от подбора персонала до развития компетенций.
Платформа создана как полноценная замена SAP SuccessFactors и других зарубежных HCM-решений, которые стали недоступны российским компаниям. Mirapolis входит в Реестр российского ПО и обеспечивает миграцию с западных систем за 3-5 месяцев.
Основная функциональность:
- Mirapolis HCM — система управления человеческим капиталом для построения сквозных HR-процессов
- Подбор персонала — автоматизация рекрутинга от публикации вакансий до оформления кандидатов
- Адаптация сотрудников — структурированный онбординг новых сотрудников с элементами геймификации
- Управление обучением — встроенная LMS для развития компетенций и корпоративного образования
- Оценка KPI и компетенций — инструменты для измерения результативности и профессиональных навыков
- Карьера и развитие — планирование карьерных треков и индивидуальных планов развития
- Управление вознаграждениями — системы мотивации и компенсационных пакетов
- Корпоративный портал — единое цифровое пространство для всех сотрудников
Преимущества:
- Российская разработка с полным соответствием требованиям 152-ФЗ
- Готовое решение на Low-code платформе без необходимости доработки
- Функциональность полностью перекрывает возможности SAP SuccessFactors
- Многократный лауреат премий как лучший HR-tech и EdTech вендор
- Проверенное решение для системообразующих предприятий и госкорпораций
- Стоимость не привязана к курсу валют
- Сквозная аналитика для принятия решений на основе данных
Skillaz
Модульная HR-платформа для автоматизации найма и развития талантов. Система построена с использованием искусственного интеллекта и позволяет компаниям делать HR-процессы экономичнее, надёжнее и прозрачнее.
Платформа входит в Реестр отечественного ПО и имеет аттестат ФСТЭК 2 уровня защищённости, что гарантирует безопасную работу с персональными данными в соответствии с ФЗ-152.
Основная функциональность:
- Привлечение и оценка кандидатов — создание вакансий с помощью AI, публикация на площадках, сбор откликов, видеоинтервью и тестирования с AI-оценкой
- Управление воронкой найма — настройка статусов кандидатов, автоматизация коммуникации на каждом этапе, согласование офферов
- Адаптация и обучение сотрудников — онбординг, создание обучающих курсов и планирование развития навыков через встроенную LMS
- Карьерное развитие и мотивация — управление карьерными планами, отслеживание прогресса и стимулирование профессионального развития
- Аналитика и отчётность — статистика и дашборды для оценки результативности HR-процессов
- Оценка 360 — всесторонняя оценка компетенций для развития сильных сторон сотрудников
Преимущества:
- Использование AI для создания релевантных вакансий и ранжирования кандидатов
- Модульная структура — выбор только нужных компонентов
- Широкие возможности интеграции с job-бордами, CRM, ERP, мессенджерами и телефонией
- Размещение данных в Yandex.Cloud с возможностью безопасной миграции
- Измеримые результаты: ускорение найма на 50%, повышение результативности обучения на 40%, улучшение адаптации на 30%
- Гибкая кастомизация под уникальные бизнес-процессы
- Профессиональная техническая поддержка и интуитивный интерфейс
Saby HRM
Платформа для организации подбора и учёта персонала с гибкой конфигурацией под разные роли. Система предлагает два основных варианта использования: «HR management» для полноценного управления командой и «Подбор персонала» для специализированной работы с кандидатами.
Решение входит в тройку лучших HRM-систем 2025 года по версии «Компьютерра» и предоставляет руководителям максимальный контроль над HR-процессами при сохранении простоты использования для специалистов по персоналу.
Основная функциональность:
HR management:
- Визуальная структура компании со списком сотрудников
- Кадровый учёт и оформление трудовых документов
- Поиск, привлечение и подбор персонала
- Контроль KPI подразделения по найму
- Система поощрений, бейджи и рейтинги
- Курсы и базы знаний для адаптации
- Детальные отчёты и статистика
Подбор персонала:
- Работа с вакансиями и кандидатами
- Публикация вакансий на рекрутинговых сайтах
- Загрузка откликов с работных сайтов
- Собеседования по видеосвязи
- Быстрое оформление приёма из карточки кандидата.
Преимущества:
- Быстрое оформление приёма из карточки кандидата
- Полная статистика и отчётность
- Максимальный набор возможностей для руководителя
- Интегрированная система мотивации персонала
БОСС-Кадровик
Полнофункциональная система управления персоналом и расчёта заработной платы для организаций с численностью свыше 1000 сотрудников. Платформа объединяет классический кадровый учёт с передовыми методиками работы с персоналом, включая информационные сервисы самообслуживания, аналитику, табелирование, рекрутинг, мотивацию, оценку, обучение и планирование карьеры. Решение оптимально подходит для крупных территориально-распределённых организаций и холдингов, обеспечивая построение результативной кадровой политики на основе современных информационных технологий.
Основная функциональность:
- Управление персоналом от найма до увольнения.
- Расчёт зарплаты с автоматизацией начислений.
- Оценка сотрудников и планирование карьерного роста.
- Табелирование и учёт рабочего времени.
- Рекрутинг с настройкой процессов подбора.
- Инструменты мотивации для вовлечения сотрудников.
Преимущества:
- Интеграция с другими системами компании
- Обучение персонала и консультационная поддержка
- Регулярные обновления в соответствии с законодательством
- Комплексный подход к управлению кадрами
Talantix
Облачная CRM-система для подбора персонала, созданная для средних и крупных организаций. Централизует все данные о кандидатах и процессах найма в единой системе. Решение входит в тройку лучших HRM-систем 2025 года по версии «Компьютерра».
Основная функциональность:
- Единая база резюме с автоматическим обновлением данных кандидатов через интеграцию с hh.ru
- Воронка подбора с отслеживанием этапов и прозрачностью процессов для всей команды
- Многоканальная коммуникация через мессенджеры, почту и встроенную IP-телефонию
- Массовые операции с кандидатами и автоматизация рутинных задач рекрутинга
- Аналитические отчёты с прогнозированием сроков найма и оценкой источников
- Совместная работа рекрутеров и нанимающих менеджеров в едином пространстве
- Быстрый импорт откликов с различных job-порталов и создание кадрового резерва
Преимущества:
- Снижение вероятности ошибок через автоматизацию
- Быстрая оценка результатов подбора
- Экономия на будущем найме через кадровый резерв
- Прозрачность всех процессов найма
ПОТОК
Система автоматизации точечного и массового подбора персонала. Российская разработка, которая объединяет все каналы поиска кандидатов в единую систему и использует возможности искусственного интеллекта для ускорения найма.
Основные функции:
- Публикация вакансий в один клик на hh.ru, SuperJob, Авито Работе, VK, LinkedIn.
- Автозагрузка откликов и импорт резюме из различных источников.
- Автопоиск резюме на джоб-бордах с помощью ИИ.
- Создание лендингов вакансий и карьерного портала.
- Работа с базой кандидатов и воронкой подбора.
- Массовый подбор персонала с автоматизацией.
- Аналитика рекрутмента с конструктором отчетов.
- Чат- и голосовые боты для общения с кандидатами.
- YandexGPT для генерации текстов.
- Интеграция с почтой, календарём и BI-системами.
Преимущества:
- Входит в Единый реестр российского ПО
- Соблюдение 152-ФЗ о хранении персональных данных
- Персональный менеджер для каждой компании
- Оперативная поддержка в чате прямо в интерфейсе
- Открытое API для интеграций
- Бесшовная интеграция с модулем «Поток Адаптация»
- Глубокая кастомизация под бизнес-процессы заказчика
Alfa HRMS
Программное обеспечение для автоматизации управления персоналом в компаниях любого масштаба, созданное российской IT-компанией. Система объединяет приложения для управления кадровыми данными, рабочим временем и развитием персонала в единую платформу. Решение разработано для организаций, которым требуется быстрая адаптация к изменениям рынка, оптимизация HR-процессов и точное планирование человеческих ресурсов. Alfa HRMS позволяет создать организацию, готовую к быстрым трансформациям, и обеспечить эффективное управление рабочей силой даже при больших объемах данных.
Основная функциональность:
- Разработка организационной структуры и планирование численности персонала
- Управление рабочим временем и оптимизация производительности труда
- Автоматизация процессов подбора, обучения и профессионального развития сотрудников
- Инструменты целеполагания, премирования и мотивационных программ
- Расчёт заработной платы, налогов и ведение кадрового документооборота
- Централизованное управление HR-данными и цифровыми процессами.
Преимущества:
- Автоматизация рутинных процессов
- Планирование на основе аналитики
- Создание кадрового резерва
- Оперативная реакция на изменения
AMBER HRMS
Профессиональная автоматизированная система для поиска и подбора персонала, которая освобождает рекрутеров от рутинных операций и ускоряет закрытие вакансий. Платформа автоматизирует размещение вакансий, сбор откликов и организацию интервью, что позволяет значительно сократить сроки найма специалистов. Система гибко настраивается под организационную структуру заказчика и штатное расписание, обеспечивая создание единой базы кадрового резерва с полной прозрачностью процессов и детальной аналитикой работы HR-подразделения..
Основная функциональность:
- Автоматизированное размещение вакансий на работных сайтах.
- Автоматический сбор откликов и постановка задач на интервью.
- Видео-интервью без участия менеджера.
- Оформление шаблонных документов из системы.
- Автоматизация процессов найма и вывода персонала.
- Формирование дайджестов по открытым позициям.
- Согласование времени собеседований в автоматическом режиме.
- Интеграция с мессенджерами, IP-телефонией и 1С.
Преимущества:
- Сокращение сроков закрытия заявок на специалистов
- Единая база кадрового резерва
- Прозрачность процессов найма
- Аналитика по работе HR-подразделения
- Автоматическое снятие закрытых вакансий с публикации
Первая форма
Российская low-code платформа, которая является частью единой корпоративной экосистемы автоматизации. Система входит в реестр отечественного ПО и заняла первое место в рейтинге российских low-code систем по версии «Сколково» и TAdviser. Платформа создана с человекоцентричным подходом и может заменить западные сервисы Slack, MS Teams, Jira, Asana и Trello, обеспечивая цифровые процессы с комфортом для людей.
Основная функциональность:
- Автоматизация найма с созданием карточек кандидатов и планированием собеседований.
- Пространство для обсуждения с комментариями, чатами и ВКС.
- Интеграция с 1С, HRLink, СБИС через КЭДО.
- Планирование карьерного трека и оценка навыков.
- Проведение аттестации и оценки по методу 360.
- Корпоративный портал с новостями и регламентами.
- Личный кабинет сотрудника с отчётами по выплатам и KPI.
- Интерактивные дашборды и автоматическое формирование отчётов.
- Мобильное приложение с полным функционалом.
Преимущества:
- Единая корпоративная платформа для всех процессов
- Автоматическое продление или аннулирование МЧД сотрудников
- База знаний с фото, видео и полезными ссылками
- Бронирование переговорных комнат и техники
- Запись и транскрибирование собеседований
- Регулярные репортинги для руководителей и HR
Как выбрать программу для автоматизации управления персоналом
Выбор подходящей HR-системы зависит от специфики компании и задач, которые нужно решить. Несколько важных критериев помогут принять правильное решение.
Размер организации. Малому бизнесу подойдут простые решения с базовой функциональностью — учёт сотрудников, расчёт зарплаты, оформление отпусков. Крупным компаниям нужны мощные платформы, которые обрабатывают большие объёмы данных и поддерживают сложные процессы с многоуровневыми согласованиями.
Приоритетные задачи. Одни компании фокусируются на рекрутинге — им важны модули для размещения вакансий и управления кандидатами. Другие делают упор на развитие персонала — ищут системы с обучением и оценкой компетенций. Третьи хотят автоматизировать рутину — расчёты, документооборот, табельный учёт.
Интеграция с существующими системами. HR-платформа должна работать с бухгалтерскими программами, CRM-системами, корпоративными порталами. Открытый API позволяет настроить обмен данными без дублирования информации в разных системах.
Способ размещения системы. Облачные решения подходят распределённым командам — доступ возможен с любого устройства, обновления происходят автоматически. Локальные системы дают больше контроля над данными, но требуют собственной IT-инфраструктуры.
Бюджет включает не только покупку лицензий. Учитывайте расходы на внедрение, обучение персонала, техническую поддержку. Некоторые вендоры предлагают гибкую подписку, другие — разовые платежи. Сравнивайте полную стоимость владения на несколько лет вперёд.
Удобство интерфейса. Сотрудники должны легко осваивать систему без длительного обучения. Современный дизайн, интуитивная навигация и мобильная версия повышают лояльность пользователей к новому инструменту.
Заключение
Программы для управления персоналом становятся незаменимым инструментом современного бизнеса. Автоматизация HR-процессов освобождает специалистов от рутинных задач, ускоряет принятие решений и повышает точность кадрового учёта. Компании получают единое цифровое пространство для всех операций с персоналом — от поиска кандидатов до анализа продуктивности команды.
Выбор конкретной системы зависит от размера организации, приоритетных задач и бюджета. Малому бизнесу подойдут простые решения для базовых процессов, крупным корпорациям нужны мощные платформы с расширенной аналитикой. Важно оценивать не только текущие потребности, но и планы развития компании — система должна масштабироваться вместе с ростом бизнеса и легко интегрироваться с другими корпоративными инструментами.