Программное обеспечение для управления проектами: 15 российских решений

Управление проектами – секретный ключ к продуктивности и успешному выполнению заданий. Только благодаря этому, в свою очередь, можно говорить о достижении поставленных целей. Выбор правильного программного обеспечения для управления проектами становится все более важным в современном деловом мире. Не стоит забывать, что эффективность и организация играют решающую роль.

ПО для управления проектами – почему необходимо?

Программное обеспечение для управления проектами просто необходимо. Оно помогает упростить процесс планирования и назначения заданий, контролировать их исполнение, а впоследствии – анализировать результаты. Использование подобного ПО предоставляет ряд преимуществ. Речь идёт о повышении эффективности работы команды, улучшении качество общения между сотрудниками; сокращении времени на выполнение задач. В результате нельзя не отметить повышение качества продукта/услуги, рост лояльности целевой аудитории.

Рассмотрим перечень программ для управления проектами, которые актуальны в России.

SimpleOne SDLC

SimpleOne SDLC – представляет собой корпоративное решение для управления разработкой программных продуктов, основанное на гибких методологиях. SimpleOne SDLC объединяет разработчиков, ИТ-команды и менеджеров, предлагая централизованное управление множеством продуктов и их взаимосвязями, а также обеспечивает инструменты low-code для адаптации под индивидуальные потребности бизнеса.  SimpleOne заменит зарубежные системы, такие как Jira, Asana и Wrike, предлагая богатый функционал для управления жизненным циклом продукта. С помощью SimpleOne команды могут эффективно планировать и реализовывать проекты, используя методологии Scrum или Kanban, управлять бэклогом и приоритизировать задачи на основе данных ITSM.

Преимущества SimpleOne SDLC:

• Управление командной разработкой и портфелем продуктов.
• Импортозамещение зарубежных систем и полное соответствие российскому законодательству.
• Формирование портфеля продуктов, включая иерархию модулей и подмодулей.
• Agile-доски для Scrum и Kanban, стандартные типы задач от эпика до подзадач.
• Планирование ресурсов команды и учет времени.
• Отчетность и дашборды разных типов: Burndown, диаграмма потока (CFD), гистограмма времени производства, время разрешения блокировок, график трудозатрат, время в статусе и скорость команды (Team Velocity).
• Рабочее пространство product owner.
• Интеграция с системой версионного контроля и взаимодействие с Git, включая прямые ссылки на сущности, статусы MR и связывание задач.
• Сквозные процессы ITSM в управлении разработкой.

Недостатки SimpleOne SDLC:

• Отсутствие бесплатной версии.

YouGile

YouGile – сервис, объединяющий задачи, команду и общение в одном удобном интерфейсе, который делает работу над проектами интуитивно понятной и продуктивной. Сервис предлагает 47 инструментов для работы на доске, таких как дедлайны, управление исполнителями, распределение ресурсов и создание свободных полей, а также бесконечное дерево подзадач, идеально подходящее для управления масштабными и растущими процессами.

Преимущества YouGile:

• Простота использования.
• Возможность комфортной совместной работы над проектом.
• Гибкость настройки процессов.
• Возможность обмена сообщениями между участниками одного проекта.
• Есть версия для мобильных устройств на популярных операционных системах.

Недостатки YouGile:

• Ограниченный функционал.
• Недостаточная интеграция с иными полезными программами.
• Не всегда стабильная работа серверов.

Bitrix 24

Bitrix 24 – комплексное ПО. Обеспечивает эффективную коммуникацию, прозрачный мониторинг бизнес-процессов. Основные особенности: Битрикс 24 – это мощная CRM-система. Используя ПО, легко создавать различные задачи, реализовывать проекты. Популярностью пользуется, благодаря расширенным возможностям для общения и коллаборации, а также проведения аналитических исследований и формирования отчетности.

Преимущества Bitrix 24:

• Многофункциональность: интеграция CRM и системы управления проектами.
• Обширные возможности в плане коллаборации.
• Поддержка мобильных устройств.
• Бесплатная версия, адресованная небольшим командам.

Недостатки Bitrix 24:

• У новичков часто возникают сложности в освоении полного функционала – особенно, если речь идёт о десктопной версии.
• Высокая плата по тарифам.
• Не всегда стабильная работа серверов

Wrike

Wrike – популярная платформа, предназначенная для объединения задач, коммуникаций и отчетности в одном месте. Её удобный интерфейс и гибкие настройки рабочих процессов позволяют командам различных сфер, таких как маркетинг, профессиональные услуги, управление проектами и IT, быстро адаптироваться и эффективно организовывать свою работу. Wrike подходит для компаний, стремящихся повысить производительность и прозрачность своих процессов, обеспечивая максимально эффективное сотрудничество и автоматизацию.

Преимущества Wrike:

• Простота использования.
• Гибкие настройки процессов.
• Обширные возможности в плане интегрирования с полезными в работе сервисами.
• Версия для смартфонов и планшетов.
• Отличные инструменты отчетности/аналитики.
• Бесплатный пробный период.

Минусы Wrike:

• Ограниченные возможности на бесплатном тарифе.
• Нет коробочной версии.
• Комментарии невозможно адресовать конкретным пользователям.
• Высокая цена платных версий.

Яндекс.Трекер

Яндекс.Трекер – универсальный бизнес-инструмент, предназначенный для совместной работы и организации процессов в компании. С его помощью можно контролировать задачи всех подразделений в одном месте, обеспечивая полную прозрачность и эффективность работы. Трекер поддерживает интеграцию с другими сервисами Яндекса, что облегчает использование и синхронизацию данных. Работа в Трекере позволяет настраивать интерфейс и рабочее пространство под индивидуальные потребности команды, при этом гибкая система прав доступа гарантирует, что каждый участник проекта будет иметь доступ только к необходимой информации.

Преимущества Яндекс.Трекер:

• Поддержка
• Есть аналитика и отчетность по проектам.
• Надежность, стабильность сервиса.
• Широкие интегративные возможности, простота использования.
• Работает на русском языке.
• Есть период для тестирования бесплатно.

Недостатки Яндекс.Трекер:

• Ограниченные возможности во время бесплатного тестового периода.
• Отсутствие функционала для управления портфелем проектов.

Kaiten

Kaiten – российский сервис для совместной работы команд, предлагающий единое информационное пространство для управления задачами. Этот инструмент интегрирует все процессы компании в одном месте: проекты, задачи, продукты, цели, сотрудники, документы, переписки, отчеты, заявки.

Преимущества Kaiten:

• Гибкая система управления задачами.
• Интеграция с различными инструментами, сервисами.
• Создание собственных досок и отчётов.
• Удобный механизм работы с командами.

Минусы Kaiten:

• Ограниченный набор функций по сравнению с другими ПО.
• Неудобно экспортировать данные из иных сервисов: процесс копирования очень длительный.

Аспро.Agile

Аспро.Agile – это мощный сервис, который обеспечивает эффективную организацию работы команды в рамках Agile методологии. Этот инструмент позволяет хранить все рабочие задачи в одном месте, используя теги и категории, чтобы ни одна деталь проекта не потерялась.

Преимущества Аспро.Agile:

• Интеллектуальная система аналитики и отчетности.
• Настройки для работы с разными методологиями.
• Управление рисками и конфликтами в проекте.
• Интеграция с Microsoft Office, простой и интуитивно понятный интерфейс.

Недостатки Аспро.Agile:

• Высокая стоимость лицензии.
• Неудобная система оповещений.

Easy Project

Easy Project – это универсальное решение для управления проектами, разработанное для удовлетворения специфических потребностей различных отраслей, таких как IT и программирование, промышленность, сфера обслуживания, образовательные и общественные организации. Независимо от того, являетесь ли Вы частным лицом, командой или организацией.

Преимущества Easy Project:

• Обширный функционал, интеграция с популярными сервисами и ПО.
• Графический отчет о состоянии проекта.
• Удобное ресурсное планирование.
• Поддержка Agile и водопадных методологий.

Недостатки Easy Project.

• Большой объем информации – может быть запутывающим.
• Отсутствие работы с вехами и дедлайнами в сетевом графике.
• Сложная начальная настройка системы

ADVANTA

ADVANTA – решение для управления проектами, предлагающее шаблоны типовых проектов, жизненный цикл проекта, разграничение доступа по ролям, запросы на изменения и управление рисками. С помощью этой системы можно добиться высокой эффективности и прозрачности в управлении проектами, портфелями и задачами, обеспечивая гармоничную работу в команде и достижение поставленных целей.

Преимущества ADVANTA:

• Панель управления с дашбордом и отчетами.
• Мультиязычность + поддержка русского языка.
• Большой функционал, поддержка различных методологий.
• Облачное хранилище для файлов.

Недостатки ADVANTA:

• Высокая стоимость лицензии.
• Сложность стартовой настройки и обучения сотрудников.

Shtab

Shtab – это инструмент для управления проектами и задачами, который позволяет командам работать более прозрачно, избегать рутины, повысить концентрацию и точно планировать. С его помощью можно легко контролировать все аспекты работы, управлять финансами и сотрудниками. Благодаря широкому набору функций и интуитивно понятному интерфейсу, Shtab подходит для любых организаций и различных видов проектов.

Преимущества Shtab:

• Удобное добавление задач, их отслеживание.
• Встроенная система обратной связи/комментирования.
• Интеграция с календарем и почтой
• Мобильное приложение для работы в любом месте.

Недостатки Shtab:

• Ограниченные возможности по настройке рабочих процессов.
• Нет диаграммы Ганта.

WEEEK

WEEEK – платформа для ведения и контроля нескольких проектов или направлений деятельности одновременно в одном месте. Она идеально подходит для небольших и средних команд, работающих в пересечении сфер маркетинга, разработки, дизайна, запуска продуктов, производства, HR, образования и других. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу и мощным инструментам WEEK обеспечивает максимальную продуктивность и удобство в управлении проектами. Платформа включена в Единый реестр российских программ, что гарантирует её надежность и соответствие российским стандартам.

Преимущества WEEEK:

• Понятное распределение задач по дням недели.
• Возможность создания/редактирования задач в пару кликов.
• Интеграция с календарем, другими сервисами.
• Отображение статуса выполнения задач на главном экране.
• Бесплатная версия для небольших проектов.

Недостатки WEEEK:

• Недостаточно опций для работы с большими проектами.
• Отсутствие отчётов, аналитики.

Мегаплан

Мегаплан – универсальная система управления бизнесом, объединяющая CRM, управление проектами и бизнес-аналитику в одном решении. Она позволяет автоматизировать отчёты, контролировать результаты компании в реальном времени и организовывать командную работу, независимо от локации сотрудников. Мегаплан также помогает укрепить отношения с клиентами, снижает влияние человеческого фактора и делает рабочие процессы более эффективными и прозрачными.

Преимущества Мегаплан:

• Удобная панель управления отчетами/аналитикой.
• Интеграция с различными приложениями.
• Управление бюджетом проекта.
• Гибкие настройки для адаптации к потребностям заказчика.
• Автоматизация повседневных задач.
• Поддержка онлайн-консультаций, обучение сотрудников.

Недостатки Мегаплан:

• Отсутствие ряда расширенных функций в стандартной версии.
• Функционал подходит только для команд с небольшим штатом сотрудников.
• Возможны проблемы с интеграцией с некоторыми системами.

Moo.Team

Moo.Team – это комплексная система управления командой, объединяющая возможности ERP, CRM, time-tracker и менеджера задач. Она позволяет планировать время, устанавливать задачи, управлять проектами, следить за затратами времени и рассчитывать зарплату сотрудников. Платформа также поддерживает интеграции с популярными сервисами и предоставляет подробные отчёты по людям, проектам и задачам.

Преимущества Moo.Team:

• Гибкая система управления задачами.
• Возможность создания персональных календарей и списков задач.
• Интеграция с различными сервисами и ПО.
• Мобильное приложение для удобной работы 24/7.

Недостатки Moo.Team:

• Недостаточно широкий функционал по сравнению с конкурентными программами.
• Ограниченные возможности для работы с большими командами.

ELMA365

ELMA365 – предлагает инструменты для управления проектами, обеспечивая гибкость и высокий уровень кастомизации благодаря Low-code платформе. Инструменты визуального конструктора позволяют быстро адаптировать систему под специфические бизнес-потребности без участия разработчиков. Так, создание кастомных отчётов о статусе проекта и формирование интерактивных дашбордов может занять всего несколько часов, значительно ускоряя цикл от идеи до готового решения и повышая эффективность управления проектами.

Преимущества ELMA365:

• Интеграция с Microsoft Office и другими программами.
• Гибкие настройки для работы с разными методологиями.
• Удобный механизм контроля задач, интеллектуальная аналитика, поддержка Agile.

Недостатки ELMA365:

• Сложный процесс установки/настройки.
• Высокие требования к аппаратному обеспечению.

EvaProject

EvaProject – решение для управления задачами и проектами, предлагаемое в качестве российской альтернативы Jira. Платформа включает множество функций для управления Agile-проектами, таких как скрам и канбан-доски, управление бэклогом и роадмап. EvaProject предлагает гибкие настройки и различные варианты просмотра задач, включая ленту, список, канбан-доску, календарь и диаграмму Ганта, что делает её подходящей для команд любой сферы деятельности.

Преимущества EvaProject:

• Обширный управленческий функционал с большим количеством опций.
• Гибкая система планирования/контроля выполнения работ.
• Высокий уровень безопасности данных
• Отличная система поддержки клиентов.

Недостатки EvaProject:

• Относительно дорогие тарифы.
• Не всегда удобный интерфейс для командной деятельности.

Программа для управления проектами: критерии выбора

Как из подобного разнообразия выбрать лучшие решения для управления проектами максимально эффективно? Критерии выбора программного обеспечения включают в себя следующие рекомендации:

• определите свои потребности, обозначьте чётко цели проекта;
• выберите программу с удобным интерфейсом/понятным функционалом;
• обратите внимание на интегративные возможности;
• ознакомьтесь с отзывами пользователей;
• оцените качество технической поддержки;
• ориентируйтесь на безопасность ПО;
• подберите решение, которое в будущем можно масштабировать с ростом компании.

Выбор правильного софта для управления проектами в России имеет решающее значение. От характеристик популярных сервисов зависит эффективность работы команды, соблюдение сроков, качество результата. Учитывайте специфику своего проекта, выбирая оптимальный вариант и достигайте результатов.