EN

Программное обеспечение для управления проектами: лучшие российские решения

Управление проектами – секретный ключ к продуктивности и успешному выполнению заданий. Только благодаря этому, в свою очередь, можно говорить о достижении поставленных целей. Выбор правильного ПО для управления проектами становится все более важным в современном деловом мире. Не стоит забывать, что эффективность и организация играют решающую роль.

Почему проектами надо управлять

Проверенное программное обеспечение для управления проектами просто необходимо. Оно помогает упростить процесс планирования и назначения заданий, контролировать их исполнение, а впоследствии – анализировать результаты. Использование подобного ПО предоставляет ряд преимуществ. Речь идёт о повышении эффективности работы команды, улучшении качество общения между сотрудниками; сокращении времени на выполнение задач. В результате нельзя не отметить повышение качества продукта/услуги, рост лояльности целевой аудитории.

Рассмотрим перечень программ для управления проектами, которые актуальны в России.

SimpleOne SDLC

Интерфейс системы для управления проектами SimpleOne SDLC

SimpleOne SDLC – система управления разработкой программных продуктов и решений на основе гибких методологий.

Преимущества SimpleOne SDLC:

  • Мощная основа для продуктовой разработки.
  • Работа по гибким методологиям: Agile, Scrum.
  • Удобное управление бэклогом продукта.
  • Большое количество вложенных модулей каждого продукта.
  • Построение продуктовой иерархии.
  • Есть возможность планирования фич и задач на релиз.
  • Интеграция с ITSM-системой.
  • Процессы легко кастомизировать, используя Low-code инструментарий;
  • Приложение автоматически адаптируется под мобильную версию.

Недостатки SimpleOne SDLC:

  • Отсутствие бесплатной версии.

YouGile

Интерфейс YouGile

YouGile – сервис, который объединяет задачи, команду и общение. Основные особенности: удобный интерфейс, возможность создания различных видов заданий, функция обмена сообщениями внутри проекта.

Преимущества YouGile:

  • Простота использования.
  • Возможность комфортной совместной работы над проектом.
  • Гибкость настройки процессов.
  • Возможность обмена сообщениями между участниками одного проекта.
  • Есть версия для мобильных устройств на популярных операционных системах.

Недостатки YouGile:

  • Ограниченный функционал
  • Недостаточная интеграция с иными полезными сервисами
  • Не всегда стабильная работа серверов

Bitrix 24

Интерфейс Bitrix 24

Bitrix 24 – комплексное ПО. Обеспечивает эффективную коммуникацию, прозрачный мониторинг бизнес-процессов. Основные особенности: Битрикс 24 – это мощная CRM-система. Используя ПО, легко создавать различные задачи, реализовывать проекты. Популярностью пользуется, благодаря расширенным возможностям для общения и коллаборации, а также проведения аналитических исследований и формирования отчетности.

Преимущества Bitrix 24:

  • Многофункциональность: интеграция CRM и системы управления проектами.
  • Обширные возможности в плане коллаборации.
  • Поддержка мобильных устройств.
  • Бесплатная версия, адресованная небольшим командам.

Недостатки Bitrix 24:

  • У новичков часто возникают сложности в освоении полного функционала – особенно, если речь идёт о десктопной версии.
  • Высокая плата по тарифам.
  • Не всегда стабильная работа серверов

Wrike

Интерфейс Wrike

Wrike – платформа, весьма популярная в России. Она объединяет задачи, коммуникации и отчетность в одном месте. Основные особенности: удобный интерфейс, гибкие настройки рабочих процессов, широкие возможности в плане интеграции.

Преимущества Wrike:

  • Простота использования.
  • Гибкие настройки процессов.
  • Обширные возможности в плане интегрирования с полезными в работе сервисами.
  • Версия для смартфонов и планшетов.
  • Отличные инструменты отчетности/аналитики.
  • Бесплатный пробный период.

Минусы Wrike:

  • Ограниченные возможности на бесплатном тарифе.
  • Нет коробочной версии.
  • Комментарии невозможно адресовать конкретным пользователям.
  • Высокая цена платных версий.

Яндекс.Трекер

Интерфейс Яндекс.Трекер

Яндекс.Трекер – востребованный сервис от компании Яндекс. Его фишка – интеграция с другими сервисами: Яндекс.Диск, Яндекс.Календарь и т.д. Имеет удобный интерфейс с возможностью настройки рабочего пространства. Обеспечивает гибкость настройки прав доступа для участников проекта.

Преимущества Яндекс.Трекер:

  • Поддержка
  • Есть аналитика и отчетность по проектам.
  • Надежность, стабильность сервиса.
  • Широкие интегративные возможности, простота использования.
  • Работает на русском языке.
  • Есть период для тестирования бесплатно.

Недостатки Яндекс.Трекер:

  • Ограниченные возможности во время бесплатного тестового периода.
  • Отсутствие функционала для управления портфелем проектов.

Kaiten

Интерфейс Kaiten

Kaiten – гибкий, понятный для новичков сервис, дающий возможность создания кастомных рабочих процессов.

Преимущества Kaiten:

  • Гибкая система управления задачами.
  • Интеграция с различными инструментами, сервисами.
  • Создание собственных досок и отчётов.
  • Удобный механизм работы с командами.

Минусы Kaiten:

  • Ограниченный набор функций по сравнению с другими ПО.
  • Неудобно экспортировать данные из иных сервисов: процесс копирования очень длительный.

Аспро.Agile

Интерфейс Аспро.Agile

Аспро.Agile – мощный сервис в рамках Agile методологии. Предоставляет широкий набор инструментов для организации работы команды.

Преимущества Аспро.Agile:

  • Интеллектуальная система аналитики и отчетности.
  • Настройки для работы с разными методологиями.
  • Управление рисками и конфликтами в проекте.
  • Интеграция с Microsoft Office, простой и интуитивно понятный интерфейс.

Недостатки Аспро.Agile:

  • Высокая стоимость лицензии.
  • Неудобная система оповещений.

Easy Project

Интерфейс Easy Project

Easy Project – объединяет функции для планирования, отслеживания и управления ресурсами, задачами и коммуникацией. Предлагает Gantt-диаграммы, календари, отчеты, CRM и т.д.

Преимущества Easy Project:

  • Обширный функционал, интеграция с популярными сервисами и ПО.
  • Графический отчет о состоянии проекта.
  • Удобное ресурсное планирование.
  • Поддержка Agile и водопадных методологий.

Недостатки Easy Project.

  • Большой объем информации – может быть запутывающим.
  • Отсутствие работы с вехами и дедлайнами в сетевом графике.
  • Сложная начальная настройка системы

ADVANTA

Интерфейс ADVANTA

ADVANTA – сервис с широким функционалом. Ключевые особенности – поддержка гибких и классических методологий управления, наличие встроенных инструментов для планирования.

Преимущества ADVANTA:

  • Панель управления с дашбордом и отчетами.
  • Мультиязычность + поддержка русского языка.
  • Большой функционал, поддержка различных методологий.
  • Облачное хранилище для файлов.

Недостатки ADVANTA:

  • Высокая стоимость лицензии.
  • Сложность стартовой настройки и обучения сотрудников.

Shtab

Интерфейс Shtab

Shtab – удобное приложение, позволяющее эффективно планировать задачи, а затем – контролировать их выполнение.

Преимущества Shtab:

  • Удобное добавление задач, их отслеживание.
  • Встроенная система обратной связи/комментирования.
  • Интеграция с календарем и почтой
  • Мобильное приложение для работы в любом месте.

Недостатки Shtab:

  • Ограниченные возможности по настройке рабочих процессов.
  • Нет диаграммы Ганта.

WEEEK

Интерфейс WEEEK

WEEEK –сервис для организации проектов с удобным интерфейсом. Привлекает клиентов возможностью создавать шаблоны задач.

Преимущества WEEEK:

  • Понятное распределение задач по дням недели.
  • Возможность создания/редактирования задач в пару кликов.
  • Интеграция с календарем, другими сервисами.
  • Отображение статуса выполнения задач на главном экране.
  • Бесплатная версия для небольших проектов.

Недостатки WEEEK:

  • Недостаточно опций для работы с большими проектами.
  • Отсутствие отчётов, аналитики.

Мегаплан

Интерфейс Мегаплан

Мегаплан – популярный российский проект, предлагающий различные инструменты. Например, здесь есть календарь и организация рабочего времени.

Преимущества Мегаплан:

  • Удобная панель управления отчетами/аналитикой.
  • Интеграция с различными приложениями.
  • Управление бюджетом проекта.
  • Гибкие настройки для адаптации к потребностям заказчика.
  • Автоматизация повседневных задач.
  • Поддержка онлайн-консультаций, обучение сотрудников.

Недостатки Мегаплан:

  • Отсутствие ряда расширенных функций в стандартной версии.
  • Функционал подходит только для команд с небольшим штатом сотрудников.
  • Возможны проблемы с интеграцией с некоторыми системами.

Moo.Team

Интерфейс Moo.Team

Moo.Team – современное решение для гибкого управления, обеспечивающее прозрачность работы.

Преимущества Moo.Team:

  • Гибкая система управления задачами.
  • Возможность создания персональных календарей и списков задач.
  • Интеграция с различными сервисами и ПО.
  • Мобильное приложение для удобной работы 24/7.

Недостатки Moo.Team:

  • Недостаточно широкий функционал по сравнению с конкурентными программами.
  • Ограниченные возможности для работы с большими командами.

ELMA365

Интерфейс ELMA365

ELMA365 – комплексный сервис с функциями автоматизации бизнес-процессов, контролем выполнения задач.

Преимущества ELMA365:

  • Интеграция с Microsoft Office и другими сервисами.
  • Гибкие настройки для работы с разными методологиями.
  • Удобный механизм контроля задач, интеллектуальная аналитика, поддержка Agile.

Недостатки ELMA365:

  • Сложный процесс установки/настройки.
  • Высокие требования к аппаратному обеспечению.

EvaProject

Интерфейс EvaProject

Easy Project – простой в использовании сервис для планирования/отслеживания проектов, с возможностью объединения с другими программами.

Преимущества EvaProject:

  • Обширный управленческий функционал с большим количеством опций.
  • Гибкая система планирования/контроля выполнения работ.
  • Высокий уровень безопасности данных
  • Отличная система поддержки клиентов.

Недостатки EvaProject:

  • Относительно дорогие тарифы.
  • Не всегда удобный интерфейс для командной деятельности.

Программа для управления проектами: критерии выбора

Как из подобного разнообразия выбрать лучшие решения для управления проектами максимально эффективно? Критерии выбора ПО включают в себя следующие рекомендации:

  • определите свои потребности, обозначьте чётко цели проекта;
  • выберите программу с удобным интерфейсом/понятным функционалом;
  • обратите внимание на интегративные возможности;
  • ознакомьтесь с отзывами пользователей;
  • оцените качество технической поддержки;
  • ориентируйтесь на безопасность ПО;
  • подберите сервис, который в будущем можно масштабировать с ростом компании.

Выбор правильного софта для управления проектами в России имеет решающее значение. От характеристик популярных сервисов зависит эффективность работы команды, соблюдение сроков, качество результата. Учитывайте специфику своего проекта, выбирая оптимальный вариант и достигайте результатов.

Оставайтесь в курсе событий

Подписывайтесь на рассылку новых материалов блога по почте

Нажимая на кнопку «Отправить», Вы соглашаетесь с условиями «Политики конфиденциальности»
Cookie.
Мы используем файлы cookie для оптимизации скорости и содержания сайта, персонализации сервисов и удобства пользователей.