С 12 сентября 2024 года ClickUp прекращает предоставление услуг российским компаниям. Это решение создаёт серьёзные трудности для многих бизнесов, которые полагались на данный инструмент для координации своей работы. Неожиданный уход ClickUp заставляет компании срочно искать альтернативные решения, чтобы поддерживать эффективность и продуктивность своих команд.
Эффективное управление проектами является основой успешного бизнеса. Без надлежащих инструментов и подходов команда может утратить фокус, нерационально расходовать ресурсы и не соблюдать установленные сроки. Систематизированное управление позволяет точно определять цели, разбивать работу на логичные этапы, назначать ответственных лиц, мониторить выполнение задач и своевременно вносить необходимые коррективы.
Что такое ClickUp: сильные стороны
ClickUp — это сервис, включающий в себя все необходимые инструменты для эффективного управления задачами. Платформа отличается интуитивно понятным интерфейсом, приятным дизайном и обучающими подсказками, которые появляются при первом использовании и позволяют пользователю освоить основные функции всего за час. ClickUp объединяет десятки разнообразных возможностей, таких как составление списка целей и задач, чаты, создание документов, управление уведомлениями, составление расписания и многое другое.
Ключевые особенности ClickUp:
- Универсальность и гибкость.
- Значительная настройка пользовательских представлений, полей, статусов и типов задач.
- Интеграция с популярными бизнес-решениями, такими как Slack, Trello, Wrike, Jira и Microsoft Teams.
- Детальные представления и контрольные списки для управления задачами.
Поскольку ClickUp больше не доступен в России, стоит обратить внимание на альтернативные решения.
Российские аналоги ClickUp
Рассмотрим наиболее достойные варианты для управления проектами, которые доступны российским пользователям — аналоги ClickUp.
SimpleOne SDLC
SimpleOne SDLC — решение для средних и крупных ИТ-команд, предназначенное для управления разработкой ПО на основе Agile-методологий. Подходит для кросс-функциональных продуктовых команд. Платформа SimpleOne входит в Единый реестр российских программ.
Преимущества:
- Управление портфелем продуктов: построение продуктовой иерархии с выделением модулей и подмодулей; управление продуктовой структурой сложного образца.
- Интеграция с ITSM системой: формирование технического долга продукта, пополнение бэклога и приоритезация задач на основе элементов ITSM, сквозные уведомления по движениям задач.
- Интеграция с GitLab: наличие прямых ссылок на Git; управление комментариями, статусами MR с регулярной проверкой; совмещение задач с MR Git/Branch.
- Отчеты разных типов: Burndown, диаграмма потока (CFD), гистограмма времени производства, время разрешения блокировок, график трудозатрат, время в статусе, скорость команды (Team Velocity).
- Кастомизация с поддержкой No/Low-code — возможность разработки своих модулей с 0 средствами ESM платформы SimpleOne.
- Автоматическая адаптация под мобильную версию.
Недостатки:
- Нет бесплатной версии.
WEEEK
WEEEK – это платформа командной работы, предназначенная для ведения и контроля нескольких проектов или направлений деятельности одновременно в одном месте. Она идеально подходит для команд небольшого и среднего размера.
Преимущества:
- Разные режимы отображения задач.
- Поддержка Agile и Scrum.
- Оценка и учет затрат времени.
- Настройка пользовательских полей и фильтров.
Недостатки:
- Ограниченные возможности в тестовой версии.
- Отсутствие спринтов и дополнительных функций.
- Недоступен оффлайн режим.
Pyrus
Pyrus – это сервис для общения, управления задачами и автоматизации бизнес-процессов. Pyrus структурирует рабочие коммуникации в командах любого размера, позволяя общаться внутри конкретных задач вместо бесконечного обмена сообщениями в мессенджерах и в электронной почте.
Преимущества:
- Управление задачами и проектами.
- Коммуникации внутри команды и с внешними подрядчиками.
- Обработка обращений клиентов.
- Аналитика работы сотрудников.
Недостатки:
- Отсутствие диаграммы Ганта.
- Неудобный календарь.
- Ограниченный функционал тестовой версии.
- Затрудненная интеграция с некоторыми внешними системами.
Bitrix 24
Bitrix24 – российский сервис, обладающий широким функционалом для организации виртуального офиса. Он включает таск-менеджер, CRM, телефонию, конструктор сайтов и интеграцию с 1С. Интерфейс поддерживает различные режимы визуализации: канбан-доску, диаграмму Ганта, календарь и списки.
Преимущества:
- Широкие возможности для командной работы.
- Интеграция с сервисами Bitrix.
- Разнообразные инструменты для управления проектами.
- Облачное хранилище и мессенджер.
Недостатки:
- Высокая стоимость платной версии.
- Сложный интерфейс.
- Отсутствие мобильного приложения для всех ОС.
- Не всегда удобно для малых команд.
Shtab
Shtab – это система, которая позволяет отображать рабочее пространство в виде agile-доски, диаграммы Ганта, списков, матрицы Эйзенхауэра и календаря. Система уведомлений и отчеты о проделанной работе помогают контролировать сроки и эффективность.
Преимущества:
- Множество инструментов для совместной работы.
- Поддержка различных методологий управления проектами.
- Гибкая настройка отчетности.
- Интеграция с популярными сервисами.
Недостатки:
- Сложный интерфейс.
- Ограниченные возможности в бесплатной версии.
- Не всегда стабильная работа.
- Ограниченные возможности по интеграции.
Яндекс.Трекер
Яндекс.Трекер – это сервис для управления проектами и процессами. Он позволяет организовать любую работу: от разработки приложений и проведения рекламных кампаний до приема обращений и согласования договоров. Руководители могут эффективно распределять задачи между сотрудниками и отслеживать их выполнение.
Преимущества:
- Интеграция с сервисами Яндекс.
- Удобный интерфейс.
- Гибкие настройки рабочих процессов.
- Возможность создания кастомных отчетов.
- Ролевая модель доступа.
Недостатки:
- Ограниченный функционал без покупки тарифа.
- Сложность настройки для новичков.
- Неудобное мобильное приложение.
- Недостаточная гибкость в кастомизации.
Лидер.Таск
Лидер.Таск – это сервис для управления проектами, поручения задач коллегам и ведения чатов для обсуждения. Основные функциональные блоки включают список задач, ежедневник, поручения для сотрудников и проекты. В системе также есть возможность совместной работы, экспорт и импорт проектов, цветовая окраска задач, организация задач в деревья, канбан-доски и система сбора заявок.
Преимущества:
- Простота использования.
- Поддержка различных методологий управления.
- Интеграция с другими сервисами.
- Гибкая настройка рабочих процессов.
Недостатки:
- Ограниченный функционал в тестовой версии.
- Иногда нестабильная работа системы.
- Нет автоматизации рабочих процессов.
- Ограниченные возможности для командной работы.
YouGile
YouGile – это простой в использовании инструмент для вовлечения больших команд в ежедневную работу с задачами. Он ориентирован на очевидность интерфейсов и неформальные коммуникации по задачам. YouGile также выполняет функции корпоративного мессенджера, предлагая личные и групповые чаты, а также встроенные чаты для каждой задачи в системе.
Преимущества:
- Гибкие настройки интерфейса и рабочих процессов.
- Интеграция с различными сервисами.
- Система комментирования и получения обратной связи.
- Мобильное приложение.
Недостатки:
- Не всегда стабильная работа.
- Отсутствие синхронизации с дедлайнами.
- Нет возможности добавления пользовательских шаблонов задач.
- Отсутствие полноценной поддержки на всех платформах.
SingularityApp
SingularityApp – это планировщик задач с дополнительными опциями, объединяющий несколько популярных инструментов планирования и продуктивности. В приложении представлены списки задач, проекты, режим календаря с почасовым расписанием, таймер Помодоро и трекер привычек. Задачи и проекты можно выстраивать в иерархию с бесконечной вложенностью. К задачам можно добавлять теги и напоминания, а при поиске использовать фильтрацию.
Преимущества:
- Постановка задач с помощью виджетов, голосового ввода и бота в Telegram.
- Ведение проектов и совместная работа.
- Двусторонняя синхронизация с Google Calendar.
- Облачная синхронизация.
Недостатки:
- Ограниченный функционал для сложных проектов.
- Нет создания пользовательских шаблонов.
- Нет учета рабочего времени.
- Приложение не подходит для использования в командных проектах и не предусматривает совместную работу.
- Платформа не предназначена для крупных проектов.
Kaiten
Kaiten – российский сервис для совместной работы команд. Все процессы компании в одном месте: проекты, задачи, цели, сотрудники, документы, переписки, отчеты, заявки.
Преимущества:
- Поддержка гибких методик управления.
- Комплексный анализ выполнения задач.
- Разделение прав доступа.
- Поддержка мобильных устройств.
Недостатки:
- Ограниченный доступ к функциям в тестовом режиме.
- Сложности с масштабированием для больших проектов.
- Недостаточно пользователей.
- Ограниченная интеграция с внешними системами.
Аспро.Agile
Аспро.Agile – это платформа для управления проектами, основанная на принципах Agile, с целью создания гибкого и эффективного рабочего процесса. Основной функциональностью платформы является SCRUM-доска, где пользователи могут ставить задачи, отслеживать их выполнение, учитывать трудозатраты и коммуницировать с коллегами. Pасширенные инструменты платформы помогают командам эффективно управлять проектами и достигать поставленных целей.
Преимущества:
- Гибкая настройка процессов.
- Возможность создания отчетов.
- Полная поддержка Agile-методологий.
- Удобная доска задач с Drag-and-Drop интерфейсом.
Недостатки:
- Высокая стоимость тарифов.
- Сложности настройки для неопытных пользователей.
- Плохая интеграция с внешними сервисами.
Разнообразие инструментов для управления проектами на российском рынке позволяет выбрать оптимальный сервис, учитывающий специфику деятельности вашей компании. Многие из этих инструментов могут стать достойной альтернативой ClickUp.
