Лучшие программы для управления персоналом: рейтинг и обзор решений 2025

Управление сотрудниками становится всё сложнее с ростом компании. Ручной учёт кадров, расчёт зарплат и контроль рабочего времени отнимают массу ресурсов у HR-отделов. Программы управления персоналом решают эти задачи автоматически — от найма новичков до анализа продуктивности команды. В нашем обзоре собраны лучшие решения 2025 года, которые помогут оптимизировать работу и сэкономить время на рутинных операциях.

Что такое программа для управления персоналом

Современные HRM-системы — это цифровые решения, которые позволяют автоматизировать весь спектр задач по управлению человеческим капиталом. Такие платформы объединяют ключевые HR-процессы в едином пространстве: от подбора и адаптации сотрудников до расчета вознаграждений и управления развитием персонала. Ключевые функциональные возможности решений включают:

• Централизованное управление персональными данными.
  В едином цифровом хранилище формируются расширенные профили сотрудников с контактной информацией, данными о должности и месте в оргструктуре, стаже, результатах аттестаций и performance-оценках.
• Автоматизация рутинных HR-процессов.
  Включает планирование трудовых ресурсов (Workforce Planning) с учетом управления отсутствиями: отпуска, больничные, отгулы и др.
• Управление компенсациями и льготами (Total Rewards).
  Поддерживает расчет зарплатных и бонусных схем, включая налоговое администрирование и настройку индивидуальных пакетов вознаграждений.
• HR-сервисы и самообслуживание (ESS — Employee Self-Service).
  Сотрудники могут самостоятельно оформлять отпуска, просматривать и обновлять персональные данные, взаимодействовать с HR без участия специалистов.
• Модуль подбора персонала (ATS — Applicant Tracking System).
  Автоматизирует весь процесс рекрутинга: публикацию вакансий на разных площадках, работу с откликами, проведение интервью и формирование офферов.
• Управление эффективностью и развитием (Performance & Development).
  Позволяет отслеживать ключевые показатели эффективности, строить индивидуальные планы развития (IDP), интегрироваться с обучающими системами (LMS).
• HR-аналитика.
  Предоставляет данные о текучести кадров, вовлеченности сотрудников, а также инструменты прогнозирования рисков и рекомендации по повышению эффективности HR-стратегии.

10 программ управления персоналом в 2025 году

SimpleOne HRMS

SimpleOne HRMS — единая цифровая платформа для HR и сотрудников, охватывающая все ключевые процессы управления персоналом.

Решение служит полноценной заменой зарубежным системам, таким как SAP SuccessFactors и Oracle HCM, которые больше недоступны на российском рынке. SimpleOne HRMS построена на отечественной Low-code платформе SimpleOne, входящей в Реестр российского ПО.

Благодаря Low-code технологиям, компании могут гибко адаптировать систему под свои задачи: настраивать бизнес-процессы, роли и права доступа, пользовательские интерфейсы и структуру данных — без необходимости в сложной разработке.

SimpleOne HRMS объединяет разрозненные функции в одном приложении и позволяет отказаться от множества отдельных HR-систем.

SimpleOne HRMS является лауреатом Национальной премии в области промышленных технологий «ПРИОРИТЕТ» в номинации HRM-системы.

Лучшее HRM-решение на 2025 год по версии «Компьютерра».

Основная функциональность:

• Каталог HR услуг: реализация сервисного подхода к деятельности HR через каталог услуг с оценкой качества их исполнения;
• Рекрутинг: автоматизация процесса найма персонала;
• Управление задачами HR: канбан доски для работы команд HR;
• Личный кабинет и профиль сотрудника: список задач, поставленных сотрудником с отображением статуса готовности; согласования;
• Оперативная отчетность и аналитика: гистограммы, круговые диаграммы, показатели, временные ряды, табличное представление, многомерные отчеты; формирование дашбордов;
• Организационное моделирование: отображение структуры подразделений, которое позволяет лучше планировать, управлять сотрудниками;
• Интеграция с платформой корпоративной лояльности GrandBazar;
• Производственный календарь: график работы сотрудников, дни рождения, отсутствия коллег;
• Инструмент контроля соблюдения ТК: управление параметрами нормативных требований в зависимости от страны.

Преимущества:

• Гиперавтоматизация HR: единая цифровая среда для всех HR-процессов;
• Входит в реестр российского ПО;
• Российская альтернатива SAP Success Factors и Oracle HCM;
• Гибкая настройка процессов без программирования.
• Соответствует 152-ФЗ и требованиям информационной безопасности.

Mirapolis

Российская платформа для управления человеческим капиталом, объединяет все HR-процессы в единой экосистеме — от подбора персонала до развития компетенций.

Платформа создана как полноценная замена SAP SuccessFactors и других зарубежных HCM-решений, которые стали недоступны российским компаниям. Mirapolis входит в Реестр российского ПО и обеспечивает миграцию с западных систем за 3-5 месяцев.

Основная функциональность:

• Mirapolis HCM — система управления человеческим капиталом для построения сквозных HR-процессов
• Подбор персонала — автоматизация рекрутинга от публикации вакансий до оформления кандидатов
• Адаптация сотрудников — структурированный онбординг новых сотрудников с элементами геймификации
• Управление обучением — встроенная LMS для развития компетенций и корпоративного образования
• Оценка KPI и компетенций — инструменты для измерения результативности и профессиональных навыков
• Карьера и развитие — планирование карьерных треков и индивидуальных планов развития
• Управление вознаграждениями — системы мотивации и компенсационных пакетов
• Корпоративный портал — единое цифровое пространство для всех сотрудников

Преимущества:

• Российская разработка с полным соответствием требованиям 152-ФЗ
• Готовое решение на Low-code платформе без необходимости доработки
• Функциональность полностью перекрывает возможности SAP SuccessFactors
• Многократный лауреат премий как лучший HR-tech и EdTech вендор
• Проверенное решение для системообразующих предприятий и госкорпораций
• Стоимость не привязана к курсу валют
• Сквозная аналитика для принятия решений на основе данных

Skillaz

Модульная HR-платформа для автоматизации найма и развития талантов. Система построена с использованием искусственного интеллекта и позволяет компаниям делать HR-процессы экономичнее, надёжнее и прозрачнее.

Платформа входит в Реестр отечественного ПО и имеет аттестат ФСТЭК 2 уровня защищённости, что гарантирует безопасную работу с персональными данными в соответствии с ФЗ-152.

Основная функциональность:

• Привлечение и оценка кандидатов — создание вакансий с помощью AI, публикация на площадках, сбор откликов, видеоинтервью и тестирования с AI-оценкой
• Управление воронкой найма — настройка статусов кандидатов, автоматизация коммуникации на каждом этапе, согласование офферов
• Адаптация и обучение сотрудников — онбординг, создание обучающих курсов и планирование развития навыков через встроенную LMS
• Карьерное развитие и мотивация — управление карьерными планами, отслеживание прогресса и стимулирование профессионального развития
• Аналитика и отчётность — статистика и дашборды для оценки результативности HR-процессов
• Оценка 360 — всесторонняя оценка компетенций для развития сильных сторон сотрудников

Преимущества:

• Использование AI для создания релевантных вакансий и ранжирования кандидатов
• Модульная структура — выбор только нужных компонентов
• Широкие возможности интеграции с job-бордами, CRM, ERP, мессенджерами и телефонией
• Размещение данных в Yandex.Cloud с возможностью безопасной миграции
• Измеримые результаты: ускорение найма на 50%, повышение результативности обучения на 40%, улучшение адаптации на 30%
• Гибкая кастомизация под уникальные бизнес-процессы
• Профессиональная техническая поддержка и интуитивный интерфейс

Saby HRM

Платформа для организации подбора и учёта персонала с гибкой конфигурацией под разные роли. Система предлагает два основных варианта использования: «HR management» для полноценного управления командой и «Подбор персонала» для специализированной работы с кандидатами.

Решение входит в тройку лучших HRM-систем 2025 года по версии «Компьютерра» и предоставляет руководителям максимальный контроль над HR-процессами при сохранении простоты использования для специалистов по персоналу.

Основная функциональность:

HR management:

• Визуальная структура компании со списком сотрудников
• Кадровый учёт и оформление трудовых документов
• Поиск, привлечение и подбор персонала
• Контроль KPI подразделения по найму
• Система поощрений, бейджи и рейтинги
• Курсы и базы знаний для адаптации
• Детальные отчёты и статистика

Подбор персонала:

• Работа с вакансиями и кандидатами
• Публикация вакансий на рекрутинговых сайтах
• Загрузка откликов с работных сайтов
• Собеседования по видеосвязи
• Быстрое оформление приёма из карточки кандидата.

Преимущества:

• Быстрое оформление приёма из карточки кандидата
• Полная статистика и отчётность
• Максимальный набор возможностей для руководителя
• Интегрированная система мотивации персонала

БОСС-Кадровик

Полнофункциональная система управления персоналом и расчёта заработной платы для организаций с численностью свыше 1000 сотрудников. Платформа объединяет классический кадровый учёт с передовыми методиками работы с персоналом, включая информационные сервисы самообслуживания, аналитику, табелирование, рекрутинг, мотивацию, оценку, обучение и планирование карьеры. Решение оптимально подходит для крупных территориально-распределённых организаций и холдингов, обеспечивая построение результативной кадровой политики на основе современных информационных технологий.

Основная функциональность:

• Управление персоналом от найма до увольнения.
• Расчёт зарплаты с автоматизацией начислений.
• Оценка сотрудников и планирование карьерного роста.
• Табелирование и учёт рабочего времени.
• Рекрутинг с настройкой процессов подбора.
• Инструменты мотивации для вовлечения сотрудников.

Преимущества:

• Интеграция с другими системами компании
• Обучение персонала и консультационная поддержка
• Регулярные обновления в соответствии с законодательством
• Комплексный подход к управлению кадрами

Talantix

Облачная CRM-система для подбора персонала, созданная для средних и крупных организаций. Централизует все данные о кандидатах и процессах найма в единой системе. Решение входит в тройку лучших HRM-систем 2025 года по версии «Компьютерра».

Основная функциональность:

• Единая база резюме с автоматическим обновлением данных кандидатов через интеграцию с hh.ru
• Воронка подбора с отслеживанием этапов и прозрачностью процессов для всей команды
• Многоканальная коммуникация через мессенджеры, почту и встроенную IP-телефонию
• Массовые операции с кандидатами и автоматизация рутинных задач рекрутинга
• Аналитические отчёты с прогнозированием сроков найма и оценкой источников
• Совместная работа рекрутеров и нанимающих менеджеров в едином пространстве
• Быстрый импорт откликов с различных job-порталов и создание кадрового резерва

Преимущества:

• Снижение вероятности ошибок через автоматизацию
• Быстрая оценка результатов подбора
• Экономия на будущем найме через кадровый резерв
• Прозрачность всех процессов найма

ПОТОК

Система автоматизации точечного и массового подбора персонала. Российская разработка, которая объединяет все каналы поиска кандидатов в единую систему и использует возможности искусственного интеллекта для ускорения найма.

Основные функции:

• Публикация вакансий в один клик на hh.ru, SuperJob, Авито Работе, VK, LinkedIn.
• Автозагрузка откликов и импорт резюме из различных источников.
• Автопоиск резюме на джоб-бордах с помощью ИИ.
• Создание лендингов вакансий и карьерного портала.
• Работа с базой кандидатов и воронкой подбора.
• Массовый подбор персонала с автоматизацией.
• Аналитика рекрутмента с конструктором отчетов.
• Чат- и голосовые боты для общения с кандидатами.
• YandexGPT для генерации текстов.
• Интеграция с почтой, календарём и BI-системами.

Преимущества:

• Входит в Единый реестр российского ПО
• Соблюдение 152-ФЗ о хранении персональных данных
• Персональный менеджер для каждой компании
• Оперативная поддержка в чате прямо в интерфейсе
• Открытое API для интеграций
• Бесшовная интеграция с модулем «Поток Адаптация»
• Глубокая кастомизация под бизнес-процессы заказчика

Alfa HRMS

Программное обеспечение для автоматизации управления персоналом в компаниях любого масштаба, созданное российской IT-компанией. Система объединяет приложения для управления кадровыми данными, рабочим временем и развитием персонала в единую платформу. Решение разработано для организаций, которым требуется быстрая адаптация к изменениям рынка, оптимизация HR-процессов и точное планирование человеческих ресурсов. Alfa HRMS позволяет создать организацию, готовую к быстрым трансформациям, и обеспечить эффективное управление рабочей силой даже при больших объемах данных.

Основная функциональность:

• Разработка организационной структуры и планирование численности персонала
• Управление рабочим временем и оптимизация производительности труда
• Автоматизация процессов подбора, обучения и профессионального развития сотрудников
• Инструменты целеполагания, премирования и мотивационных программ
• Расчёт заработной платы, налогов и ведение кадрового документооборота
• Централизованное управление HR-данными и цифровыми процессами.

Преимущества:

• Автоматизация рутинных процессов
• Планирование на основе аналитики
• Создание кадрового резерва
• Оперативная реакция на изменения

AMBER HRMS

Профессиональная автоматизированная система для поиска и подбора персонала, которая освобождает рекрутеров от рутинных операций и ускоряет закрытие вакансий. Платформа автоматизирует размещение вакансий, сбор откликов и организацию интервью, что позволяет значительно сократить сроки найма специалистов. Система гибко настраивается под организационную структуру заказчика и штатное расписание, обеспечивая создание единой базы кадрового резерва с полной прозрачностью процессов и детальной аналитикой работы HR-подразделения..

Основная функциональность:

• Автоматизированное размещение вакансий на работных сайтах.
• Автоматический сбор откликов и постановка задач на интервью.
• Видео-интервью без участия менеджера.
• Оформление шаблонных документов из системы.
• Автоматизация процессов найма и вывода персонала.
• Формирование дайджестов по открытым позициям.
• Согласование времени собеседований в автоматическом режиме.
• Интеграция с мессенджерами, IP-телефонией и 1С.

Преимущества:

• Сокращение сроков закрытия заявок на специалистов
• Единая база кадрового резерва
• Прозрачность процессов найма
• Аналитика по работе HR-подразделения
• Автоматическое снятие закрытых вакансий с публикации

Первая форма

Российская low-code платформа, которая является частью единой корпоративной экосистемы автоматизации. Система входит в реестр отечественного ПО и заняла первое место в рейтинге российских low-code систем по версии «Сколково» и TAdviser. Платформа создана с человекоцентричным подходом и может заменить западные сервисы Slack, MS Teams, Jira, Asana и Trello, обеспечивая цифровые процессы с комфортом для людей.

Основная функциональность:

• Автоматизация найма с созданием карточек кандидатов и планированием собеседований.
• Пространство для обсуждения с комментариями, чатами и ВКС.
• Интеграция с 1С, HRLink, СБИС через КЭДО.
• Планирование карьерного трека и оценка навыков.
• Проведение аттестации и оценки по методу 360.
• Корпоративный портал с новостями и регламентами.
• Личный кабинет сотрудника с отчётами по выплатам и KPI.
• Интерактивные дашборды и автоматическое формирование отчётов.
• Мобильное приложение с полным функционалом.

Преимущества:

• Единая корпоративная платформа для всех процессов
• Автоматическое продление или аннулирование МЧД сотрудников
• База знаний с фото, видео и полезными ссылками
• Бронирование переговорных комнат и техники
• Запись и транскрибирование собеседований
• Регулярные репортинги для руководителей и HR

Как выбрать программу для автоматизации управления персоналом

Выбор подходящей HR-системы зависит от специфики компании и задач, которые нужно решить. Несколько важных критериев помогут принять правильное решение.

Размер организации. Малому бизнесу подойдут простые решения с базовой функциональностью — учёт сотрудников, расчёт зарплаты, оформление отпусков. Крупным компаниям нужны мощные платформы, которые обрабатывают большие объёмы данных и поддерживают сложные процессы с многоуровневыми согласованиями.

Приоритетные задачи. Одни компании фокусируются на рекрутинге — им важны модули для размещения вакансий и управления кандидатами. Другие делают упор на развитие персонала — ищут системы с обучением и оценкой компетенций. Третьи хотят автоматизировать рутину — расчёты, документооборот, табельный учёт.

Интеграция с существующими системами. HR-платформа должна работать с бухгалтерскими программами, CRM-системами, корпоративными порталами. Открытый API позволяет настроить обмен данными без дублирования информации в разных системах.

Способ размещения системы. Облачные решения подходят распределённым командам — доступ возможен с любого устройства, обновления происходят автоматически. Локальные системы дают больше контроля над данными, но требуют собственной IT-инфраструктуры.

Бюджет включает не только покупку лицензий. Учитывайте расходы на внедрение, обучение персонала, техническую поддержку. Некоторые вендоры предлагают гибкую подписку, другие — разовые платежи. Сравнивайте полную стоимость владения на несколько лет вперёд.

Удобство интерфейса. Сотрудники должны легко осваивать систему без длительного обучения. Современный дизайн, интуитивная навигация и мобильная версия повышают лояльность пользователей к новому инструменту.

Заключение

Программы для управления персоналом становятся незаменимым инструментом современного бизнеса. Автоматизация HR-процессов освобождает специалистов от рутинных задач, ускоряет принятие решений и повышает точность кадрового учёта. Компании получают единое цифровое пространство для всех операций с персоналом — от поиска кандидатов до анализа продуктивности команды.

Выбор конкретной системы зависит от размера организации, приоритетных задач и бюджета. Малому бизнесу подойдут простые решения для базовых процессов, крупным корпорациям нужны мощные платформы с расширенной аналитикой. Важно оценивать не только текущие потребности, но и планы развития компании — система должна масштабироваться вместе с ростом бизнеса и легко интегрироваться с другими корпоративными инструментами.